Viajes recolectores
El sistema comienza por controlar los viajes que son necesarios para pasar por los centros generadores de residuos orgánicos bioinfecciosos o de desechos industriales. En el primer caso están principalmente los hospitales o los laboratorios especializados de análisis químicos. En el segundo caso están todas las industrias que desechan grandes cantidades de aceite y de otros productos industriales.
Generadores y áreas de generación
Un generador es una entidad con personalidad jurídica, que tiene una o más áreas que generan los residuos o desechos. En el Gladmin las cosas, una vez más, quedaron todas ellas en su lugar exacto, como jamás habían quedado en otros sistemas que intentaron dar soluciones a esta industria. El sistema controla las áreas de generación, mismas que están internamente vinculadas a las entidades propietarias de las mismas y contratantes de los servicios en sí.
Recolección
Los viajes se planean con anticipación, y el día en que se efectúan hacen las recolectas correspondientes. Éstas son entregadas por entidades físicas ya reconocidas por el Gladmin (previo registro) y se conocen con el vínculo de "personas autorizadas" por los sitios generadores para hacer la entrega de los residuos. Los residuos deben de estar ya debidamente empacados en contenedores legalmente aprobados para tal tarea. El sistema en el Gladmin contempla la posibilidad de dar el servicio de venta de dichos contenedores, con entrega al mismo tiempo que se recoge lo ya empacado. El sistema considera que cada recolección es un servicio facturable, aunque esto está sujeto a parametrización, dependiendo del contrato que la emisora establezca con la recolectora.
Reportes oficiales automáticos
Uno de los temás más complejos de esta industria es la de los reportes. Esto es porque se trata de un proceso sancionado en detalle por las leyes ecológicas del país. En el Gladmin los reportes de las recolectoras son obtenidos en cualquier momento y tomarán en cuenta todas las operaciones comprometidas en el sistema.
Facturación y contabilidad integradas y automatizadas
La facturación es el resultado de los procesos operativos y no requiere capturas especiales. Está sujeta a todo tipo de parametrización y probablemente requiera adaptaciones especiales según términos del contrato con los emisores. Esto no es problema, dado que el programa está diseñado para operar en esa forma. Las facturas pueden emitirse cuando se desea: por periodo de tiempo de recolecciones efectuadas, por sitios emisores combinados o no con tiempos o bien, libremente, cuando la empresa decide que ya es hora de facturar lo que se ha recolectado.
El sistema de facturación es factible de ser digitalizado. Como siempre, en caso de serlo, facilita en mucho el problema del diseño de la factura impresa que es finito, en tanto que el electrónico es prácticamente indefinido en cuando a sus límites.