Todo integrado es más fácil
Cuando las cosas están en su lugar -todo integrado- las cosas se hacen con mayor facilidad y con mayor calidad. De esto se trata en el mecanismo para elaborar las órdenes de compra en el Gladmin. Un mecanismo (porque hay de hecho, varios métodos) consiste en señalar al proveedor y después, en la página de contactos del mismo programa, señalar aquéllos que queremos que reciban la orden de compra por e-mail. El programa nos presenta la lista completa de contactos que tenemos con esa empresa a la cual le estamos comprando. Con un solo clic nuestra orden de compra será enviada directamente desde el programa hasta todos los contactos que queremos que se enteren que estamos solicitando lo que allí hemos incluido.
Los precios más convenientes
El sistema siempre tiene las cosas más importantes listas para mostrarnos. Como le hemos solicitado un proveedor, nos traerá el costo que tuvimos que pagarle a ese proveedor la última vez que le compramos, pero, claro, mostrándonos también el costo más bajo que hemos pagado por ese producto (a ése o a otro proveedores). Aquí el sistema nos está mostrando algo que debemos de saber para mejorar nuestra competitividad. Se acabaron las listas en papeles o el "tráeme el archivo de Tal Empresa".
Claves y descripciones diferentes por cada proveedor
El mundo nuestro no es perfecto, y mucho menos lo es para hacer más ágil y eficiente el flujo de la administración. Esto es triste, pues es la razón que hace que los consumidores paguen más por sus necesidades o gustos. El Gladmin, sin embargo, sí ha sido diseñado pensando en todos. Si cada uno de los cinco proveedores que nos surten el producto X tiene un nombre diferente, ¡aquí es el lugar exacto para reírnos de esa imperfección! Podemos usar una clave y/o una descripción difentes por cada artículo por cada proveedor que decide hacer tal increíble aberración administrativa. Y no tenemos que llenar listas: el programa detecta al proveedor y si ya le hemos dado el alias de ese producto ¡automáticamente nos lo ofrecerá! De lo contrario, sólo tenemos que escribirlo por primera y última vez.
Revisión de pedidos hechos antes
Y claro, ahí tenemos a nuestra disposición la relación de todo lo que hemos pedido antes, el tiempo en que se nos ha surtido, etc. La manera de hacer una orden de compra puede ser la base para que el trabajo sea más productivo o para hacer las cosas más difíciles.