Comprobante de entrega
Al principio todos solicitan que el programa imprima un comprobante de entrega. Sienten que la firma electrónica o el "clic" en el botón virtual es demasiado etéreo como para ser confiable. Cuando los reportes sacados a las hojas de cálculo preferidas muestran los detalles de las entregas, los agrupan por conceptos, por receptores, por días, por horas dentro de los días, por razones de insumos, etc., entonces deciden que puede ser que no sea necesaria la impresión del papelillo.
Dos responsables: el que entrega y el que recibe
El programa de "manejo de productos" tiene eventos en los cuales participan dos: el que entrega, que es el mismo almacenista responsable de lo que existe (o no) en el almacén, y el receptor, con un rol (combinación de permiso por tarea en área) que lo autoriza a solicitar y recibir productos (insumos) del almacén. El evento registra la firma de ambos. Esto es lo que le interesa a la empresa.
Contabilización por conceptos
Los contadores tienen la misión en el Gladmin de vincular correctamente los eventos con las cuentas que ellos deciden que deben reflejar la historia de las entregas. Diferentes conceptos pueden afectar diferentes cuentas. En todo evento de entrega hay involucrados, además del receptor y el entregador, el producto que sale, la razón por la que se da la salida, el área que recibirá el producto, el posible cliente (obra) involucrado en el costo y los demás atributos como día y hora.
Todos esos aspectos se distribuyen a sus respectivos registros al momento de hacer los CLICS que le indican al sistema la consumación del evento.