Productos y servicios
Unas empresas los producen y otras los compran. Unas empresas los ofrecen y otras los contratan. Estamos hablando de los productos y servicios. Lo que son, claro, siempre y cuando se trate de objetos legales, es público, del conocimiento de todos. Algunos atributos son privados: costos en general y costos en particular cobrados a ciertas empresas como resultado de negociaciones específicas. Pero el precio público es eso: para el público en general. Hoy es lo que podríamos llamar el precio de referencia, para que el comprarlo sepa el consumidor si está pagando demasiado cerca o muy por debajo de esa sugerencia.
El diseño del Gladmin, al ubicar los productos en el mismo concepto de la base central pública, está permitiendo que el productor del bien tangible o servicio, sea la misma entidad responsable de mantener los datos públicos del mismo, con todos sus atritubos, en vez de transferirle en forma repetitiva esta tarea a los potenciales distribuidores o revendedores.
Esta ventaja es para todos: para el productor es una ventaja porque se asegura una positiva identificación y correcta descripción de sus productos; el distribuidor se ahorra el muy fuerte trabajo de mantener con calidad los atributos de los productos que venderá, además de que no existirá confusión al pedirlos; el consumidor podrá siempre ver atributos identificativos de los productos idénticos en donde sea que se ofrezcan, dándole mejores puntos de comparación.
Marcas registradas
Existe a nivel mundial el concepto de la "marca registrada". Todos los productos tienen una "marca". Los que no la tienen son los llamados "genéricos", que también tienen un origen (un fabricante). En el Gladmin se reconoce un hecho real incontrovertible: si combinas una marca registrada con un número de pieza, tienes un dato que a nivel universal te describe en forma única e imposible de repetirse, un producto o servicio concreto.
Hasta los códigos de barra pueden repetirse, pero no así las combinaciones de las marcas con los números de parte, modelo o número de pieza.
Lo que son los productos
Cada entidad que compra o vende un producto tiene la libertad de describirlo como mejor le parezca. Sin embargo, tenemos allí la descripción que el productor/creador de ese producto le ha dado y es, para idiomas idénticos, la forma idónea de identificarlo, aunque no la única.
Categorización de productos
La administración de los inventarios por categorías es la metodología más eficiente y moderna existente. Ésta se encuentra integrada al Gladmin de la forma más completa imaginable. Estamos hablando del modelo jerárquico pero con capacidad de ubicación y aislamiento analítico a partir de cualquier rama o por ramas separadas, además de la posibilidad de múltiple categorización de cada producto individual.
Ésta es la única metodología clasificatoria que permite un verdadero esquema sin límites para la administración, el análisis, las compras, las ventas, el rendimiento, etc., por categorías.
Con sólo el valor de la potencia de categorización que tiene el Gladmin en su diseño, ya se puede considerar un producto informático por encima de todos los dirigidos a las PYMES y altamente competitivo con respecto a los grandes ERP's de impresionantes precios internacionales.
Catálogo de productos Vs. productos relacionados
En el Gladmin los productos existen como entidades del catálogo, por un lado, o como miembros de una relación. Los productos se convierten en miembros de una relación al instante en que éstos son comprados a algún proveedor. Mientras los productos no han sido comprados, pueden sólo existir en el catálogo (potencialmente mantenido por el productor). Cuando el producto es comprado, sin embargo, se crean de inmediato varias potenciales relaciones: el proveedor, el artículo, la factura, la aduana, el pedimento, el costo, el precio de venta máximo, el precio de venta mínimo, los gastos de compra, los impuestos de importación, la fracción arancelaria, la clave de cada proveedor, las formas de presentación, etc.
Ninguna de las relaciones mencionadas existe en la base pública, porque todas las relaciones mencionadas son producto de un evento que sí afecta cuentas contables. Ninguno de los eventos que sí afectan los totales contables residirá, jamás en la base central.