Plantillas "estándar"
El Gladmin trae sus plantillas estándar para facturación, notas de crédito y notas de cargo. Son plantillas que bien podrían ser aprovechadas haciendo que sus formatos pre-impresos sigan esos diseños. Son plantillas muy completas, muy prácticas, perfectamente bien distribuidas. En fin, diseños adecuados para cualquier tipo de negocio.
Sin embargo, no son fijas. El usuario del Gladmin es libre de cambiarlas a su antojo.
Datos estándar
Mientras los requerimientos de su facturación no incluyan más datos que los que ya se proporcionan en forma estándar para la impresión regular, su empresa no tendrá ningún requerimiento horizontal. Sin embargo, si después de analizar los datos incluidos para la facturación estándar del Gladmin, aún parece que algo más hace falta, entonces, por favor, describa sus requerimientos y agregaremos el dato que usted solicita para que sus facturas cumplan con los requisitos de su empresa.
Lo que incluye
Para datos de encabezado: cada dato para el cliente, dirección fiscal, dirección de entrega, número de factura, fecha de elaboración, autor de la factura, lugar, vendedor de los productos, condiciones de pago y plazos, cantidad con número y letra, subtotal, descuento, IVA, total. Además, para los productos existen varias bandas: el producto descrito con cantidad, modelo, marca, descripción recortada, descripción extensa, descripción con elementos configurados, sub-total, descuento por producto, impuesto por producto, pedimento del producto, número(s) de serie, número de motor, aditamentos de entrega (cuando se facturan productos que llevan otros productos según la forma de la compra), pedimentos afectados (cuando no tiene número de serie y el producto fue importado) y otros elementos más. Además existe la banda para la expresión de conceptos y no productos, banda para explicación verbal extensa variable (diferente para cada factura), explicación detallada de kits (cuando se agrupan piezas y mano de obra en entregas compuestas que se conocen como "kits").
Desde luego, todos los elementos que salen en las facturas, también son generados en las cotizaciones.
Reportes abiertos
Los reportes integrados al sistema también pueden ser cambiados para diferentes presentaciones. Sin embargo, los reportes que realmente proporcionan información administrativa rica y completa para la toma de decisiones son diseñados por ustedes mismos (los usuarios del sistema) y explotados en su hoja de cálculo favorita.
Si hay que hacer plantilla nueva...
Ésta es una de las tareas del proceso de implantación y capacitación del sistema en su empresa. Son parte del trabajo de su equipo de implantación y capacitación. Las personas que trabajan en el Gladmin aprenderán el proceso de mantenimiento de las plantillas como parte básica de su relación con el nuevo sistema.