Cajas, litros, kilos ¿ó?
"Oh, este sistema tiene hasta 4 formas de unidades..." exclama el vendedor de ese sistema que aspira a ser ERP.
Nuestro vendedor de Gladmin dice: "Pues el Gladmin tiene una infinita cantidad de formas de unidades para vender o comprar cualquier producto". Así es, y esto se resuelve en la forma más adecuada para conservar siempre correcta la contabilidad de nuestros inventarios, tanto en cuanto a unidades como en cuanto a costo.
Cambio de presentación
En realidad el concepto correcto es paso de presentación: la presentación no cambia, sino se pasa de una forma a otra. Y cuando esto sucede, lo que antes estaba en una presentación, ahora va a estar en otra. Veamos los detalles:
Inicialmente se tiene un tambor con 300 litros. Esto no se vende con mucha frecuencia, pero así nos le vende a nostros el proveedor. Nuestros clientes vienen y nos piden:
Cubo de 20 litros
Cubo de 10 litros
Cubito de 1 litro
¿Cómo lo hacemos? Sencillo: en la vida real, ¿qué se hace? Se llena un cubo de 20 litros. Y esto, ¿qué significa? Que el de 300 litros ahora va a tener 280 y habrá un cubo de 20 litros. En nuestro inventario, el producto "Cubo de 20 litros" consta de 2 productos: 20 litros del líquido y 1 cubo de 20 litros. Por lo tanto, el costo de cada unidad de venta de 20 litros tiene que incluir el cubo, dado que no se da de la nada.
Usando esa misma mecánica, podemos hacer con el Gladmin, en el evento de paso de presentación, exactamente lo mismo que estamos haciendo en la reaidad. Y cada vez que lo hacemos, nuestra información en el Gladmin reflejará exactamente lo mismo que ahora se refleja en la realidad.
Combinaciones para productos compuestos
Y ésta es una de las formas en que el Gladmin permite el control de procesos que tienen "cierta" transformación, pero que sólo se dan con cierta frecuencia, digamos, "no industrial".
Análisis del producto básico
Alguien se preguntará cómo se analiza, entonces, la venta del producto que inicialmente compramos en un tambor de 300 litros. Y la respuesta está clara: el propio programa de compras puede hacer uso de la dinámica de los pasos de presentación para ponerse en modo de análisis de productos básicos y sugerirnos un pedido en base a las ventas reales y no al saldo del tambor de 300 litros. Puede ser que tengamos los 300 litros en cubos de 20, 10 y 1 litros ¿no? Entonces no tendríamos que comprar.
Y aquí se cumple la premisa de tener un tipo de unidad para comprar, otro para algunas ventas, otro para otras, etc. Y todo, siempre, costeado como las cosas deben de costearse.
Fórmulas
El evento de pasos de presentación permite también la creación de plantillas para pasos de presentación que se repiten y en los cuales sólo varían las cantidades. De hecho, en el Gladmin se pueden hacer pasos de presentación de muchos a uno, de uno a muchos, de uno a uno y de muchos a muchos. En el Gladmin, lo que es posible, lo es sin límites.