Pagos a proveedores
Éste es un evento muy importante. Conforme las cosas se modernizan, a veces sucede que en vez de mejorar, algunos detalles empeoran. ¿Saben ustedes cuánto ayuda transferir pagos en vez de enviar cheques? ¡Mucho! Pero, ¿saben ustedes cuántas horas algunas empresas tienen que invertir para adivinar a qué le deben aplicar los pagos que recibieron por transferencias bancarias?
En el Gladmin hemos decidido meter un poco de orden en este aspecto. Claro, proporcionamos la posibilidad de señalar cada una de las facturas que serán pagadas, las notas de cargo que serán aplicadas y las devoluciones que deberán de ser tomadas en cuenta. Este simple señalamiento nos da un total: es la cantidad del pago. Entonces podemos entrar a la página WEB de nuestro banco y proceder a hacer la transferencia por la cantidad que nos está mostrando nuestro programa.
Hecha nuestra transferencia, ésta nos regresa un número de referencia. Seleccionamos y copiamos este número de referencia y lo pegamos en nuestro programa. Le damos el CLIC final y se genera un e-mail a todos los contactos de la empresa que deseemos, para informarles el detalle del pago.
Los proveedores aprenderán a respetar y a apreciar mucho más a los clientes que tengan Gladmin. La eficiencia en la información es muy importante. Contribuye a mejorar las cosas para toda la sociedad en la cual los negocios funcionan.
Devoluciones a proveedores
Sabemos que en un mundo un tanto "imperfecto", a veces no nos queda más remedio que proceder a devolver algo que nos ha llegado y que no necesitábamos. Entonces creamos una devolución.
En el Gladmin las devoluciones se basan estrictamente en vínculos con los renglones de la factura del proveedor que ampararon la llegada del producto que devolvemos. Por lo tanto, la devolución sale exactamente al mismo costo que entró. Hemos visto singulares aberraciones en este renglón, cuando pretenden devolver a "costo promedio" algunos autollamados sistemas que hay por allá.
Es correcto que, a menos que los productos que se devuelven tengan números de serie, la devolución se hace por estimación. El que devuelve tiene la prerrogativa de escoger la factura en la que el producto llegó al precio más alto, siempre y cuando dicha factura se encuentre dentro del plazo aceptable por el proveedor para recibir devoluciones.
Aplicación de descuentos por pronto pago
Los tratos con los proveedores incluyen descuentos por pagos hechos dentro de un rango de fechas. Debemos de informarles a nuestros proveedores cómo vamos a aplicar los descuentos por pronto pago. En el Gladmin esto se hace seleccionando las facturas que van a ser pagadas con descuentos aplicados y dando el porcentaje de descuento por todas esas facturas o una cantidad cerrada (lo que corresponda). Esto nos genera un "informe de aplicación de descuentos por pronto pago", mismo que también podemos enviarle al proveedor para que esté enterado de que debe de generarnos una nota de crédito por esa cantidad y conceptos.
Esto es un tanto desconcertante: ¿qué pasa si el proveedor no genera su nota de crédito? ¿Por qué no generar una nota de cargo en vez de esperar la nota de crédito? En fin: costumbres del mundo a veces llamado "tercero".