¿Qué es un evento operativo?

No dejemos ningún vocablo sin entender en su totalidad. Ya sabemos lo que es un "evento". Ahora bien, cuando combinamos el concepto de "evento" con el calificativo de "operativo", tenemos lo que llamaremos en el Gladmin los eventos operativos. ¿Qué son? Nada más ni nada menos que sucesos de todos los días que deben de ser registrados por algún programa del Gladmin.

Las cosas cambian después de un evento operativo. La información de la base de datos contiene algo más.

Ese algo más puede o no afectar los totales contables o bien sólo registrarse como una acción administrativa.

Eventos contables y eventos administrativos

Debemos de entender que todos los eventos son efectivamente administrativos. Pero algunos, además, son contables: esto es, modifican el total de una o más cuentas definidas en el catálogo contable.

Un evento administrativo prepara las cosas para un futuro evento contable, pero ni lo asegura ni lo garantiza. Sólo prepara las cosas para facilitar el evento contable.

Un evento contable es el resultado de uno o más eventos administrativos. Cuando se da un evento contable, la suma de los cargos y la suma de los abonos deben de ser dos totales idénticos. En el Gladmin no existen eventos contables que no generen afectaciones a cuentas de tal forma que el total de los cargos no sea igual al total de los abonos. El contador de la empresa que usa el Gladmin puede olvidar una cuenta que debería de afectarse, pero no por mucho tiempo, porque el evento le recordará que algo "no cuadra".

Operadores del Gladmin

Un "operador" del Gladmin es una persona que, al hacer su trabajo y sin conocer contabilidad, está haciendo contabilidad.

Quizás el aspecto más delicado, pero al mismo tiempo, el más rezagado en la pequeña empresa, es el asunto de contabilizar los sucesos. Y sin la contabilización de los sucesos es imposible conocer los resultados de la operación de la empresa. Las buenas decisiones sólo pueden tomarse cuando se basan en datos reales, en datos confiables, en datos sustentandos por eventos registrados y comprometidos.

Programas del Gladmin: instrumentos para operadores

Los programas del Gladmin son precisamente instrumentos para facilitar la labor de los operadores de los sucesos administrativos (y contables) de la empresa.

Un programa del Gladmin puede resolver uno o más eventos. El operador aprende a usar el programa. El programa ya fue parametrizado por el contador (a través de configuraciones en la base de datos) para contabilizar lo que sucede de acuerdo al criterio aceptado e integrado por la empresa.

Así funcionan las grandes empresas con los complejos sistemas ERP de precios increíblemente altos.

Y así es como el Gladmin hace posible que la empresa más pequeña funcione con una mínima inversión monetaria y una importante inversión en sensibilización humana del personal que operará los programas.

El pequeño empresario con información como el grande

Los grandes ejecutivos de las empresas transnacionales tienen a su disposición visores en tiempo real para ver la reacción de los elementos participantes en cualquier cambio de política sujeta a prueba. Son instrumentos por los cuales la gran empresa pagó sumas multimillonarias, consideradas inversiones que hacen posible la rectificación o ratificación de las decisiones en forma casi instantánea.

El Gladmin pone a disposición del pequeño empresario instrumentos idénticos a los de los grandes ejecutivos de las transnacionales para rectificar o ratificar en el momento mismo en que las cosas suceden, y no cuando los competidores ya le ganaron la jugada.

El Gladmin, en efecto, va a provocar una muy dura competencia conforme prolifere entre las pequeñas empresas. Sólo puede ser conveniente el asegurarse de contar con los instrumentos del Gladmin lo más pronto posible, antes de que los competidores lo obtengan.