Catálogo contable jerárquico
En el Gladmin se ofrece el sistema jerárquico, sin límite ni de cuentas ni de niveles, para el catálogo contable de la empresa. Nosotros creemos que la potencia informativa del Gladmin a través de los reportes abiertos hará que se recurra menos a la contabilidad para medir el grado de éxito de la operación de la empresa y más a esos reportes abiertos. Sin embargo, es saludable que el sistema tenga la estructura más potente y completa en la informática moderna (2007) para la estructuración del catálogo contable.
Entidades físicas y morales vinculadas a cuentas
A diferencia de todos los demás sistemas que circulan por allá, el sistema contable del Gladmin sí cuenta con una vinculación directa y validada de las entidades físicas o morales objeto de las cuentas contables. Es decir que, el nombre de una cuenta que aparece varias veces, como deudor o acreedor, puede ser rápidamente consolidado en su saldo al hacer la suma aritmética de todas aquellas cuentas en que aparece.
La vinculación de una entidad es un evento prácticamente automático. El requisito será, claro está, que la entidad exista previamente (en la base central, por lo menos) previo al intentar hacerle "su cuenta".
Contabilidad manual con integración de saldos
Aunque no es lo recomendable para la administración moderna, el Gladmin ofrece, a través de su sistema contable, el seguimiento de la conformación de saldos de clientes y proveedores a los cuales no se les factura a través de las tareas normales del ERP. Esto quiere decir que el proceso de migración puede ser más suave para aquellas empresas muy orientadas a controlar los sucesos a través de la contabilidad (y que facturan "a mano"). No es lo deseable, pero la posibilidad existe. Al existir permite que las empresas familiares lleven el detalle de los sucesos de retiros y entregas de los miembros.
No hay cortes para continuar
En el Gladmin la contabilidad es "sin fin". No hay necesidad jamás de interrumpir los procesos por "cortar". Los saldos siempre son afectados de acuerdo a las fechas de los documentos que los modifican. Cualquier póliza contable que se introduzca con una fecha determinada, afectará los cargos/abonos del mes y año de la póliza, y, efectivamente correrá en forma automática los saldos finales a través de todos los años y meses que sea necesario, hasta llegar al final.
Claro está: todo tiene que tener un límite autoritativo: cuando ya no se debe de permitir que esta afectación de saldos suceda, esto se logra con sólo cerrar el periodo involucrado. Cuando un periodo se cierra, ya no es posible hacer ninguna afectación a periodos anteriores tampoco.
Conexión de conceptos para automatizar
Los eventos del Gladmin que afectan la contabilidad lo hacen según conceptos. Estos conceptos se encuentran todos ellos disponibles para unir con la cuenta contable afectable correspondiente.
En el Gladmin, cuando se usa la contabilidad automática, los clientes y los proveedores no deben de ser subcuentas, ya que los detalles de las operaciones con ellos se dan a través de los eventos regulares del ERP. Estos eventos sólo deben de afectar los saldos a nivel mayor de las cuentas de proveedores y clientes.